Appel à projets pour le Village de Noël Paris La Défense
Date limite (heure de Paris)
- Organisme : Village de Noël Paris La Défense
- Référence : Appel à projets pour le Village de Noël
- Allotissement : Marché unique
- Type de marché : Services
- Type de procédure : Appel à projets
- Lieu d'exécution : France Entière
- Description : Paris La Défense lance en 2018 un appel à projet pour l'élaboration, l'installation et la gestion d'un Village de Noël Paris La Défense sur le Parvis, portant sur la période 2018-2020, en vue de la conclusion d'une Convention d'Occupation Temporaire du domaine public. Est attendu dans le cadre du présent appel à projet : - L'aménagement scénographique (conception, réalisation, fourniture, livraison, pose et dépose, y compris installation et raccordement tout flux (électrique, eau), ainsi qu'équipements et ambiance sonore) des structures et installations événementielles éphémères suivantes : o Stands d'exposition et de vente ; o Stands de restauration sur place ou à emporter. - La sélection des exposants : o Décorations et cadeaux de Noël ; o Textiles ; o Épices, thés, tisanes de Noël ; o Produits sucrés et confiseries de Noël ; o Jus de fruits et boissons ; o Produits salés de Noël ; o Restauration ; o ... - La programmation et la mise en place d'animations pour petits et grands ; - La signalétique d'ambiance, informative et directionnelle : conception graphique, fourniture des supports, impression, pose et dépose ; - L'exploitation pendant toute la durée de l'événement comprenant la régie technique et la coordination avec les différents intervenants sur le site, y compris avant et après l'événement (montage et démontage) ; - Gestion de la sécurité et de la sûreté générale de l'opération.
- Code CPV recherché :
- Date d'ouverture de la salle : 5 juin 2018 13:54 (heure de Paris)
- Date limite de remise des plis : 2 juillet 2018 12:00 (heure de Paris)
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Questions/réponses 5
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De nouvelles questions relatives à la consultation ont été transmises à Paris La Défense.
5 juin 2018 17:51 (heure de Paris)
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Réponse:
Les réponses aux questions figurent dans le document ci-joint. NB : L'annexe 1 (zonage village de Noël) fait l'objet d'une nouvelle modification, il s'agit d'une troisième version, elle figure également dans le document joint.5 juin 2018 17:51 (heure de Paris)
(PDF) Fichier joint à la réponse : Télécharger
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Dans le cadre de l'appel à projet pour l'organisation du Village de Noël Paris La Défense, nous aurions besoin d'informations complémentaires concernant le plan de zonage du Marché de Noël.
Pourriez-vous compléter les cotes dans le document en pièce jointe et nous indiquer l'emplacement exact du Kiosque à journaux situé proche de la zone 1 ?
Par ailleurs, serait-il possible d'aligner le bas de la zone 3 aux marches en conservant un passage de 3m50 sur toute la longueur ?
Nous avons besoin d'éléments précis car cela influe sur le nombre de structures qu'il est possible d'implanter et donc le budget que nous sommes capable de vous proposer.5 juin 2018 14:01 (heure de Paris)
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Réponse:
Merci de tenir compte du plan en Pièce jointe.
En application des principes de transparence et d'égalité de traitement des candidats de l'appel à projet Village de Noël Paris La Défense 2018-2020, il est rappelé et précisé à l'ensemble des candidats les contraintes techniques et sécuritaires suivantes liées à l'occupation du Parvis de La Défense :
- La voie pompier devant le CNIT ne peut pas être exploitée et doit rester dégagée ;
- Le mobilier urbain (lettres du CNIT, panneaux numériques JC Decaux, demi-sphères, grilles d'aération...) n'est pas représentés sur le plan. Merci cependant d'en tenir compte dans les plans d'implantation qui seront remis au titre de l'offre ;
- Les grilles d'aération de la gare sous-terraines doivent rester en dehors des emprises, libres d'accès et à l'air libre ;
- Le détail A doit scrupuleusement être respecté en tant qu'espace de 3,5m de large minimum entre le Village de Noël et les marches ;
- Le détail B doit scrupuleusement être respecté en tant qu'espace de 11m de large minimum ;
- Chaque sortie de la gare sous-terraine étant une issue de secours, merci de veiller à respecter les normes en vigueur dans l'implantation de votre emprise qu'en aux unités de passages ;
- Merci de veiller au respect du plan des surcharge fourni dans le dossier de consultation.
Ces contraintes techniques doivent être prises en compte et respectées par les candidats, au risque de voir leur dossier de candidature écarté.
Pour information, vous trouverez en pièce jointe un plan mis à jour de l'emprise mise à disposition ainsi que les éléments suivants :
Dimensions suivant axe est ouest suivant axe nord sud
carré dalles grises 13m70 13m99
carré dalles grises + contour dalles noires 15m70 15m93
précision +-5 cm
5 juin 2018 14:02 (heure de Paris)
(PDF) Fichier joint à la réponse : Télécharger
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